Write a script that generates a report on

• Software maturity analysis
• #45
• Exa-MA stack software analysis

• discussion concernant l'odj de la journée de travail du mercredi 7
• discussion autour des relations à créer autour du projet : entreprises, europe ...
• discussion sur les difficultés de recruter sur le projet (salaire, CDD ...)
  • possibilité de recruter des ingénieurs/chercheurs CEA (délégation?)
  • possibilité de payer des salaires plus élevés mais attention globalement les salaires ont augmenté
• discussion sur le déploiement de CI sur des architectures hybrides, voir un accord avec les centres nationaux ? et réunion avec Genci sous peu
• proposition de Github project management par exama, présentation de @prudhomm see #5

We need to discuss some general guidelines or proposition for the new proposal.

• organisation of the project in terms of WP
• define the type of outcomes for the project : deliverables,
• propose a methodology and management process
• discussion/propose relations with industry and eu projects

Organisation

• #14
• #15
• #16

Todo Partners

• #25
• #27
• #28
• #19
• #21

Proposal

• #17
• #18
• #19
• #20
• #21
• #22
• #23
• #29

Financial Annex

• #24
• #25

Follow the DOE analysis for software in different categories

AnalysePileLogicielleNumPEx_DOE.xlsx
AnalysePileLogicielleNumPEx_Maturité.xlsx
ASC Software Sustainability January Data Summary.pdf

9h30-12h15- Présentation des 5 IPs et échanges (20+10 min par IP, pause de 15min à 10h30) :
• État à date : livrables, jalons, budget par WP
• Équipes recherche à embarquer dans votre IP
• Programme de travail et équipe de pilotage, synergie avec autres IP
• Potentiels industriels partenaires (sur quels sujets)
• Actions de training et de dissémination
• Interactions avec GENCI et centres Tier0
• Liens avec autres grands programmes technologiques (PEPR, projets européens, …) : projets Européens (Eupex, DICE, etc.), PEPRs (Cloud, IA, Cyber, TRACCS-Météo, ORIGINS, DIADEM) et grands projets de recherche/techno (SKA).

see [> PDF]

ExaMA Phase 2

Proposal

• Scientific document
• Financial annex
• Budget

Work Packages

• WP1
• WP2
• WP3
• WP4
• WP5
• WP6
• WP7

ExaMA Phase 1

Proposal

• [ ]
• PEPR Explo Final Version NumPEx

Create the list for coordinators and setup the todo list for #13

Describe funding actions associated to tasks in WP documents

• CEA: Isabelle Ramière, Vincent Faucher
• EP: Josselin Garnier
• INRIA: Hélène Barucq, Luc Giraud
• Sorbonne Université : Stéphane Labbé, Pierre Jolivet
• Unistra: Christophe Prud'homme, Emmanuel Franck

• European projects EuroHPC (what are our links with europe)

CP: COE Hidalgo-2 accepted (still administrative phase)

This is the section 1 of the proposal

https://docs.google.com/document/d/1hfqw5hm4sBfGVRh6Dqxda4H71u1vXIDB/edit#heading=h.1fob9te

Kick Off interne, démarrage opérationnel du programme le 14/04, à l’Inria Paris :

• Mise en place de la gouvernance,
• Première actions du steering com,
• Au moins un représentant des pilotes des PCs présent.
• A partir de cette date là, les réunions du jeudi deviennent les réunions du steering committee.

for the governance of ExaMA we need a have a set of researchers representing the different fields of ExaMA
Please provide 2/3 names per WP that work in the context of HPC, but preferably ExaScale projects

Please provide this in your WP document in a section governance

Présentation de l’état des lieux de ce que l’on va produire. Documents à préparer avant le 30 mars :

• Chaque PC doit faire une analyse du DOE (comprendre l’analyse et faire un retour de ce qui nous semble important comme logiciel) : link
• Chaque PC doit donner sa liste de logiciels sur lesquels ils pensent contribuer : https://mybox.inria.fr/lib/71e44b1c-143e-45c6-9352-f33be6a81933/file/COPIL/Pile_Logicielle/AnalysePileLogicielleNumPEx_Maturit%C3%A9.xlsx

write a script that generates the tables impact/likelihood risk for the DOE sotware stack
the Questionnaire to generate the data is here: https://forms.gle/pHNGYBvuKNv6EfmR7

• #25
• #27
• #28

prepare slides for 12/10 meeting

a website will be created with a company and not CNRS
here is an example http://aqmo.irisa.fr/fr/accueil/

see [> PDF]

Merci de remplir les onglets suivants jusqu'à la ligne 28 de l'annexe financière https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YErnlRpFtLqYbrTer5Wur6-v4xjteSmq/edit?usp=sharing&ouid=109146539207877795266&rtpof=true&sd=true

• Part2: CEA
• Part3: Ecole Polytechnique
• Part3: INRIA
• Part4: Sorbonne Université

Envoyer ces points au comité:

• premier meeting pour exama mecredi 12
  • Présentation d’exama et des principes que nous voulons avoir avec Hélène
  • Mise en place des binômes/trinomes pour les WP
  • Equipe pas encore au complet (voir encore CEA, SU)
• question sur les partenariats avec des sites où des conventions locales existent entre les institutions
  • Peut on savoir sur quel site on pourrait intégrer aisément des collègues via les accords de site ?
• exama.fr est disponible, peut on l'acheter et mettre les services associés ? quelle est la stratégie générale ?
  • Nous aimerions mettre en place les outils pour le montage du projet
  • Cemosis peut mettre ca en place : mailing liste([email protected]), GitHub, Google doc
• quid des outils de chat avec intégration d'applications (mattermost, signal, zulip...) ? où en est-on ?

Write 2/3 lines per tasks for sec 2.3
https://docs.google.com/document/d/1hfqw5hm4sBfGVRh6Dqxda4H71u1vXIDB/edit#heading=h.4d34og8

⚠️ if you are not able to do it by the 19th, please let us know as soon as possible so that we can prepare to do it.

We need to provide a set of software for each WP to develop

here is the list of software that were identified
https://docs.google.com/spreadsheets/d/19v57jpek52nQV2V0tBBON5ivGCz7Bqf3Gw-fHroVHkA/edit?usp=sharing

and provide a view on the developments that will be done in each WP and the contributions to the PC1 software toolboxes

Our aim is to develop a software ecosystem for methods and algorithms at exascale:
https://docs.google.com/presentation/d/1TpZw_tlHaSdHXQOdTyL5qww9Ieb4gGTVXLPYKPPq96Y/edit#slide=id.g1a511a8fa28_0_2

this graphic is generated from the table at this page: https://docs.google.com/spreadsheets/d/19v57jpek52nQV2V0tBBON5ivGCz7Bqf3Gw-fHroVHkA/edit#gid=1050984782

The templates are here : https://mybox.inria.fr/smart-link/52622c8e-04b3-469b-b232-31acc0744d32/

Merci de fournir un petit texte présentant la stratégie de votre institution par rapport au PEPR Exascale
Décrire comment le projet s’inscrit dans la stratégie des établissements partenaires.

• WP1 : S Lanteri(INRIA), Vincent Faucher(CEA), H Barucq (INRIA) F Rapetti (Uni) Géraldine Pichot (INRIA)
• WP2 : L Grigori(INRIA) L Giraud(INRIA), P Jolivet(CNRS)
• WP3 : E Blayo(Uni), M Nodet(Uni), M Asch(Uni)
• WP4 : C Prieur (Uni), M Asch(Uni)
• WP5 : Y Privat(Uni), (INRIA Lille), M Darbas(Uni), H Barucq(INRIA), L Giraldi (INRIA)
• WP6 : T Padioleau(Maison de la simulation), C Prud'homme (Uni), H Barucq(INRIA),

on devrait contacter J Roman pour avoir ses conseils également
Liens avec les autres structures

• Cerfacs
• Onera
• Ifpen

CoE Cheese needs to be added as partner

• [email protected] (coordinateur)
• Alexandre Fournier ([email protected]) et Nathanaël Schaeffer ([email protected]) pour les applis MHD
• Laetitia Le Pourhiet ([email protected]) pour des aspects multigrille et PetsC
• il s’agit de méthodes EDP et discrétisation d’ordre élevé (Elements Spectraux) + Inversion

/cc @HBarucq

Edit partner sheet and add colleagues implication as a percentage in the columns WP0 to WP7

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pQ7TQING8fBV9Ig1bqz4J6nuMcHVp71XJAMbly0XHyE/edit#gid=0

⚠️ pour les enseignants chercheurs mettre le temps d'implication sur le temps de recherche (donc pas le temps complet)

Identifier les jalons et les livrables avec leur responsable et leur échéance.
Donner des indicateurs précis de suivi associés à des cibles éventuelles (KPI).
Préciser pour chaque indicateur cible et jalon les risques identifiés et les mesures correctives envisagées.

voir la fiche et les feuilles par WP: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-IqdJ-nOYUK69B_jLoXCrkS9oxnMo54fElNP1DAZ08U/edit#gid=1098686740

peut etre rédigé aussi dans le document du Work Package

Edit your partner sheet and add your colleagues that should be in ExaMA
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pQ7TQING8fBV9Ig1bqz4J6nuMcHVp71XJAMbly0XHyE/edit#gid=0

Liens avec les industriels

• Safran
• Total
• EDF
• Plastic Omnium (équipementier automobile)
• Arkema (Chimie)

EPIC and private structures:

• cerfacs
• onera (co-financement aisé à obtenir)
• ifpen

Questions:

• how do we work with them ?
• when do we integrate in the project ? in the proposal or later ?

Propose the V1 budget per WP that satisfies the global budget constraint

here the sheet
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-IqdJ-nOYUK69B_jLoXCrkS9oxnMo54fElNP1DAZ08U/edit?usp=sharing

We need to have a budget satisfying the overall budget and assignement per WP, see also

• #24
• #28