Antrag auf Eintrag eines vom Geburtsnamen abweichenden Vornamen und TUCaN (Bearbeitung des Antrags dauert teilweise Monate!)
Danach (sobald Name im TUCaN-Portal geändert):
- (Unklar ob folgende Schritte nötig sind, oder ob das automatisch passiert: HRZ kontaktieren um neue Mail-Adresse zu erhalten. Falls Doppelname, sicherheitshalber angeben, wie die neue Adresse lauten soll (erstname.nachname@ oder erstname_zweitname.nachname@).) Im IDM-Portal unter Kontaktdaten verwalten -> Kontaktdaten -> Bearbeiten -> E-Mail-Angaben prüfen, ob die neue E-Mail auswählbar ist. Falls Doppelname, unter E-Mail-Angaben und unter Anzuzeigender Name auswählen, welche Vornamen angezeigt werden sollen. Sobald die neue E-Mail-Adresse eingestellt ist, HRZ kontaktieren, damit sie zur Haupt-Mailadresse umgestellt wird.
- Team TUCaN kontaktieren für Datenaktualisierung
- (TU-Moodle sollte mit HRZ-Daten automatisch gesynct werden, sonst HRZ Moodle-Support kontaktieren)
- Neue Athene-Karte beantragen, vorher neues Foto hochladen! Wenn neuer Geschlechtseintrag weder weiblich noch männlich: Dazuschreiben, welches Geschlecht auf der Karte stehen soll (Studentin oder Student bzw. Mitarbeiterin oder Mitarbeiter), denn das Kartenprogramm kennt nur diese beiden Geschlechter. Problem ist bekannt und soll bis Ende 2020 behoben werden.
- (neuer Studiausweis kommt automatisch mit Schreiben, dass alter Studienausweis ungültig (wird allerdings nicht zurückgefordert) und Kopie des Änderungsantrages.)
- ULB kontaktieren, damit neue Mail-Adresse eingetragen wird. Name wird automatisch gesetzt.
- Informatik:
- Daten im Informatik-Moodle selbst änderbar (auch vorher schon)
- ISP kontaktieren für Datenaktualisierung
- Falls Kontakt zu submission.st.informatik.tu-darmstadt.de gehabt: Namensänderung über Mail an Sekretariat von st.informatik.tu-darmstadt.de
- Internationalen Studiausweis (ISIC) beantragen, da dieser vom RMV akzeptiert wird (im Gegensatz zur Athene-Karte, da diese keinen offiziellen Status hat). Alternativ wird meistens auch der DGTI-Ergänzungsausweis akzeptiert, muss aber theoretisch nicht.
Name im Webinterface frei änderbar, Anrede nicht.
Support sagt, Anrede (und Name) kann nur nach "amtlicher Änderung der Personenstandsdaten" erfolgen.
Um ein neues Bild auf der Karte zu hinterlegen (am besten vor der Namensänderung - sonst bekommt man evtl die Karte wieder mit dem alten Bild) an den Support schreiben und einen neuen Einmalcode zum Bild hochladen anfordern
Name und Anrede frei änderbar per Onlineformular (ohne Nachweis)
Amtliches Dokument (Personalausweis) erforderlich, Kontakt per Mail an [email protected]
Bei Neuvertrag wird der Vorname nicht (oder nicht genau - Schufa?) geprüft.
Die Rechnungsanschrift (einschl. Name, Anrede) ist frei wählbar und die Anrede daraus wird auch in Rechnungsmails verwendet.
Bei bestehendem Vertrag ist der Name/Anrede des Vertragspartners über ein spezielles Kontaktformular, nur mit "amtlichem Dokument" änderbar (bei mir war ihnen allerdings der DGTI-Ausweis amtlich genug, nicht sicher ob das beabsichtigt war oder Unachtsamkeit)
Änderung per Nachricht an Support -> Fordert "amtliches Dokument" (angeblich aus Datenschutzgründen - WTF?).
-> Gesundheitskarte ist amtlich genug
Name nur amtlich änderbar (Personalausweis wird gefordert, akzeptieren nicht Geburtsurkunde o.ä.)
keinerlei Entgegenkommen, z.B. keine Karten mit anderem Namen
Bei Neuregistrierung wurde der Vorname nicht allzu genau geprüft (Video-Ident, abgekürzter Vorname wurde akzeptiert)
Onlineformular mit Auswahlmöglichkeit „Trans“, Uploadformular für DGTI-Ausweis. Aber: Danach keine Änderung, sondern Brief mit der Aufforderung einen „Gerichtsbeschluss“ einzusenden. WTF?! Mit offiziellem Dokument (Personalausweis) Änderung innerhalb einiger Wochen, neue Karten werden automatisch und kostenlos zugeschickt. Achtung: Girocard wird schon einige Zeit bevor man die neue erhält gesperrt (ggf. vorher Geld abheben).
Name frei wählbar. Geschlecht änderbar mittels eMail an Datenbankteam oder persönliche Kontaktierung einer Person mit Administratorrechten (falls persönlich bekannt) (ohne Nachweis).
Name über den Mitgliederbereich auf der Webseite änderbar, Anrede nur nach Vorlage offizieller Dokumente (WTF?!).
Alles per Mail an office (at) ccc.de ohne weiteres änderbar (Chaosnummer angeben).
https://dgti.org/ea/eaonline/index.php
Völlig inoffizielle, aber seriös aussehende Plastikkarte
https://shop.digitalcourage.de/lichtbildausweis-mit-selbst-gewaehlten-daten.html