in de week van 4 maart zorgt Woweb ervoor dat de behandelaar in OpenZaak getoond wordt. Daarna kan Joost ervoor zorgen dat dit op Mijn Nijmegen getoond kan worden.

op 13 maart is een nieuwe versie van VIP uitgerold op de testomgeving waarbij per zaaktype in te stellen is of de huidige behandelaar (zaakverantwoordelijke in VIP) opgeslagen wordt in OpenZaak. Op de testomgeving heb ik dit even alleen opengezet voor een evenementenvergunning.

Toelichting
Voor iedere nieuwe zaak (in test alleen voor evenementenvergunning zaaktype) wordt de behandelaar (of behandelaren) opgeslagen in OpenZaak bij de rol van een zaak met betrokkeneType=medewerker referentie. Wanneer de behandelaar wijzigt dan wordt dit ook geupdate in OpenZaak.

Testinstructie
Ik heb al een testzaak aangemaakt ZD2400000893 (uuid in openzaak: 2f42135c-47e9-41c7-bee7-cf7c0b5e8458). Om de behandelaar(s) van de zaak op te vragen moet je het volgende endpoint bevragen:
https://openzaak.woweb.app/zaken/api/v1/rollen?zaak=https://openzaak.woweb.app/zaken/api/v1/zaken/2f42135c-47e9-41c7-bee7-cf7c0b5e8458&omschrijvingGeneriek=behandelaar

De response spreekt verder wel voor zich denk ik alleen staat bij "achternaam" de volledige naam van de behandelaar en zijn de overige velden leeg. De identificatie van de medewerker verwijst naar een referentie in VIP. Belangrijk is wel dat er mogelijk meer dan 1 behandelaar kan zijn.

Laat maar weten of het zo akkoord is, dan plannen we een moment om het naar productie uit te rollen.

@MartijnvDijk wil jij deze repo archiveren? Pipelines zijn verwijderd, readme aangepast en issues gemigreerd naar mijn-nijmegen.

Met afdeling (via business adviseur) bespreken of we deze kunnen tonen. Ook bekijken (in fieldlab) of goede scheiding / filtering in zaken aan te brengen is.

De standaard-requests gebruikten nog niet allemaal de paginaeed-versie, openzaakclient zo inrichten dat gepagineerde resultsets automatisch worden samengevoegd.

Het tonen van de behandelaar bij de zaak in Mijn Nijmegen.
Woweb moet een extra rol "medewerker" koppelen in OpenZaak bij de zaak.
De behandelaar wijzigt gedurende de looptijd van de zaak, dus dit moet geüpdatet kunnen worden.
Daarnaast is het gewenst om met terugwerkende kracht bij alle lopende zaken de behandelaar te tonen. Hier moet een script voor geschreven worden.
Woweb verwacht hier 12 uur voor nodig te hebben.

We wachten op de planning van Woweb om te kijken wanneer dit ingepland kan worden.

Flags aanzetten om Zaken daadwerkelijk te gaan tonen.

Het kan verwarrend werken als je meerdere aanvragen hebt lopen, dat je alleen informatie uit VIP ziet. Het moet helder zijn welke informatie wél en níet getoond wordt. Ook nadenken over uitbreidingen naar de toekomst + heldere call to action voor andere informatie-vragen?

Bij de verhuizing is mijn zaken nog niet meegenomen. Deployen naar Mijn Nijmegen in accp.

De statusinformatie moet gebruiksvriendelijk toegankelijk zijn. In Den Haag is recent onderzoek gedaan naar e.e.a.: links naar prototypes en het onderzoek. Hierover ook contact met Vladimir opnemen (hij is bekend met de vraag).

Zie slack, Kan in notifyNL-applicatie.

Met Rob Haans en mogelijk Frank Metzemaekers in gesprek over het tonen van de statusinformatie van JZ in Mijn Nijmegen. Onderzoeken wat de voor- en nadelen zijn.

Deze bestaat uit:

Statuswijzigingen in VIP moeten een notificatie via e-mail of sms naar de inwoner opleveren.

De eerste versie kan in een demo aan de afdeling getoond worden voor feedback. Bij succes kan deze versie live? Demo wordt gepland voor na vierdaagseweek.

Deze is ingepland op 7 september 2023.

• account laten aanmaken (zie slack)
• api key regelen
• e-mailtemplates maken
• huisstijl regelen

Invullen format Project Start Architectuur (PSA) voor de MijnZaken service en vanuit Project Samenwerkende portalen voor de notificatie service. Mag in één PSA omdat we dit voor VIP samen laten vallen.

Het document staat in de map DevOps - INTERN/VNG-MijnZaken en Portalen/VNG-MijnZaken/PSA

• ontvangst document Den Haag van Paul Janssen
• invullen PSA

Overzicht evenementenvergunningen: https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.nijmegen.nl%2Fdiensten%2Fevenementen%2Fschema-vergunningen-activiteiten%2F&data=05%7C01%7Cw.van.den.eeckhout%40nijmegen.nl%7Cd7d5e48e855b4ff940b508dba7c20a82%7Ce0f12b69ac3e4ab19294efe7ab4695c5%7C0%7C0%7C638288224053940872%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=Dgp2ZfUPYxeVbcv%2FSXvS4yzp%2B8fsgb9ZqreCkTWSr4g%3D&reserved=0

1. epic:

Om te voldoen aan een transparante overheid, de Nijmegenaar inzicht te geven in de status van zijn lopende zaken bij de gemeente en meer regie te geven op zijn eigen processen, is het belangrijk dat proactief beschikbaar komt op MijnNijmegen. Dit betekent dat statusinformatie uit VIP getoond gaan worden op MijnNijmegen. De statusinformatie is beschikbaar in open zaak bij Woweb.

MVP1: tonen van statusinformatie voor inwoners (DigiD en Yivi) en ondernemers (eHerkenning en Yivi). De statusinformatie bestaat minimaal uit:

• Overzicht lopende en afgesloten aanvragen/zaken
• Details per zaak: Huidige status, reeds doorlopen statussen en nog opvolgende statussen (stappen). Eventueel resultaat bij afgesloten zaak.

Leverancier is Woweb, Michel Verhoeven ([email protected]).
UX design: Vladimir is betrokken, er zijn in Den Haag onderzoeken gedaan.
Business adviseur is Khiêm.

• stap 1: e-herkenninglogin checken, zodat Woweb geïnformeerd kan worden.